Une GMAO est un système logiciel conçu pour aider les gestionnaires d’installations et le personnel d’entretien à planifier et à coordonner les ordres de travail, les pièces et les équipements. Le terme complet GMAO productif le logiciel qui est à la disposition des gestionnaires de service, des gestionnaires d’estimation et du personnel administratif. Elle trouve également son utilité dans de nombreux secteurs verticaux de l’industrie et dans de nombreux domaines, notamment le gouvernement, la construction et la fabrication.
Pourquoi avez-vous besoin d’une GMAO ?
« Un système de gestion de la maintenance informatisée est un outil qui permet de réduire le coût de production en coordonnant mieux les activités de tout le personnel, de l’atelier au bureau de gestion. Il permet aux responsables d’atelier de mettre en œuvre le traitement des ordres de modification sans retarder la production, permet l’intégration des systèmes de données pour permettre un processus de planification et d’ordonnancement plus intégré, et permet aux utilisateurs d’entrer des données en toute sécurité dans le système, de récupérer des informations, de vérifier et d’entrer des ordres, de suivre l’état d’avancement des travaux, et de générer et d’imprimer des ordres de travail. »
Structure des fichiers et gestion de la maintenance
Une GMAO doit avoir une structure de fichiers et des fonctions de gestion de la maintenance pour répondre au mieux aux besoins de l’organisation. La structure des fichiers doit être un module de flux de travail ou mieux encore un système de gestion de la maintenance physique (PMMS). Ce module doit être conçu pour stocker et organiser la documentation. La structure doit permettre le transfert des bons de travail, des informations sur les biens et les tâches et des transactions. Sinon, le système devient un problème de stockage plutôt qu’un outil de flux de travail.
En outre, la structure doit pouvoir servir de base de données pour les informations sur les biens et la formation. Tous les documents papier doivent être stockés dans le système et les documents frauduleux peuvent être téléchargés dans le système. La structure doit être souple d’utilisation et peut être étendue pour inclure d’autres types de données comme les informations sur les employés, les informations sur les clients et la liste des fournisseurs.
Cycle de vie d’une GMAO
Le cycle de vie d’une GMAO est un processus utilisé par le fournisseur du logiciel pour construire et personnaliser le produit. On l’appelle aussi communément le cycle de vie du logiciel. Le logiciel passe généralement par plusieurs processus, tels que l’acquisition, le développement, les tests, la mise en œuvre, le support et la maintenance. Il peut également passer par l’ingénierie des fonctionnalités et éventuellement la personnalisation. Le cycle de vie d’une GMAO peut être très court, en fonction du nombre d’utilisateurs et de biens concernés. Si l’acheteur ne dispose pas d’un bon ensemble de produits, l’acquisition peut ne pas se dérouler correctement et le vendeur peut faire faillite. Le vendeur peut faire faillite ou être obligé de réduire ses dépenses.
Objectifs d’une GMAO
L’objectif d’une GMAO est d’aider à améliorer les opérations de maintenance, à réduire les temps d’arrêt et à augmenter la productivité. La GMAO doit être capable d’améliorer le résultat net, car le système doit avoir la fonctionnalité nécessaire pour aider à gérer les actifs. Une fois le système en place, la gestion de la maintenance peut se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Résultats d’une GMAO
DataCorsof Alert3 est considéré comme un système ERP et un système majeur. Pour le fabricant, c’est un excellent choix. Si une organisation utilise différents logiciels pour différents départements, alors le choix de la GMAO dépend des capacités inhérentes du logiciel. Tous les départements utiliseront le même logiciel, mais ils auront chacun une façon différente de l’exploiter.
Capable de gérer
Les entreprises ont énormément à faire pour stocker et organiser les données. Le classement traditionnel des informations n’est pas une option viable. Il est dangereux de stocker manuellement tout type d’information. C’est là que la GMAO entre en jeu. Une GMAO peut abattre des murs et ouvrir des possibilités pour une nouvelle façon d’organiser les données. Une fois le système installé, les anciennes méthodes d’organisation et de stockage des données s’effondrent. Cela laisse la place à de nouvelles stratégies et à de nouvelles solutions pour un département différent.
Les différents départements ont besoin d’équipements différents. Chaque département doit pouvoir obtenir des données des autres départements. La GMAO permet d’entrer et de récupérer des données de n’importe quel département.
Dans un système de GMAO, la navigation est la clé de chaque tâche. Elle comprend des outils pour la programmation, les bons de travail, la maintenance, l’inventaire, les enregistrements et les rapports. Elle permet également de créer des ordres de travail, des listes de contrôle et des procédures.
Que peut apporter une GMAO à votre entreprise ?
Une GMAO apporte de nombreux avantages à toute entreprise. Les outils de programmation d’une GMAO permettent au contremaître d’imprimer immédiatement un ordre de travail. Ce document est ensuite envoyé au technicien externe qui le saisit dans la GMAO. Cela permet d’éviter tout problème potentiel. Le contremaître peut vaquer à ses occupations sans avoir à se soucier d’un retard interne. Tout changement de plan peut également être saisi dans la GMAO. Ainsi, les données seront traitées et le travail sera achevé rapidement.
Mais la GMAO peut aussi être utilisée pour l’inspection. Cela va de pair avec la planification. Lorsque la GMAO est mise en place, le personnel peut rechercher automatiquement tout matériel. Il suffit d’un clic pour faire apparaître n’importe quel matériau.
